Bent je benieuwd hoe debiteurenstatussen zoals kredietlimieten verschijnen op basis van filteropties binnen een administratie? Deze eenvoudige, maar cruciale taken binnen een administratie worden mogelijk gemaakt door API’s.
Een API, of Application Programming Interface, is een reeks regels en protocollen die bepalen hoe twee stukken software met elkaar kunnen communiceren. Met een API kan een stuk software informatie opvragen of bepaalde acties uitvoeren op een ander stuk software.
In de context van kredietbeheersoftware kan een API worden gebruikt om de software te laten communiceren met andere financiële systemen of databases. De kredietbeheersoftware kan bijvoorbeeld een API gebruiken om informatie op te vragen over de kredietgeschiedenis van een klant of om het saldo van een rekening van een klant bij te werken. De API fungeert als een brug tussen de creditmanagementsoftware en de andere systemen, waardoor de software toegang heeft tot gegevens in die systemen en deze kan manipuleren.
API’s worden vaak gebruikt bij de ontwikkeling van software om verschillende systemen met elkaar te laten communiceren en informatie uit te wisselen. Zij vormen een belangrijk onderdeel van veel moderne softwaretoepassingen en kunnen een krachtig instrument zijn voor het bouwen van complexe en geïntegreerde systemen.
API’s maken interoperabiliteit van platforms tussen bedrijfseenheden mogelijk, verminderen handmatige processen en maken gegevensanalyse mogelijk. API’s zijn essentieel om de toegang tot gegevens te versnellen, zodat queries specifieke informatie kunnen ophalen zonder grote bestanden met gegevens in bulk te hoeven downloaden en over te dragen.
De voordelen van API’s in credit management
- Taakautomatisering – Nu bedrijven een toenemende hoeveelheid gegevens creëren, op die gegevens vertrouwen voor hun activiteiten en die gegevens analyseren voor strategische beslissingen, is er een toenemende behoefte om te navigeren door de gegevens die op verschillende platforms worden geproduceerd. Voor het opschonen, filteren, overdragen en analyseren van gegevens zijn vaak meerdere stappen nodig om één enkele operationele taak uit te voeren, zoals het matchen van een achterstallige factuur met de betalingsbeloftegeschiedenis van een klant. Bedrijven onderhouden vaak veel oude processen die handmatige tussenkomst vereisen en vaak veel middelen en risico’s vergen. API’s kunnen veel van deze processen automatiseren, waardoor logge, gedeelde spreadsheets minder nodig zijn en de risico’s van handmatige gegevensinvoer wegvallen.
- Maximaliseren van IT-middelen – API’s kunnen het beschikbare menu van platforms die aan de behoeften van een bedrijf voldoen, openstellen. API’s kunnen ook de levenscyclus van bestaande diensten en platforms verlengen door de functionaliteit van een nieuw platform te koppelen aan een bestaande dienst, waardoor nieuwe functionaliteit en voorwaartse compatibiliteit ontstaan.
- Risicobeheer – De trend binnen de financiële dienstverlening waarbij financiële dienstverleners meer op IT-bedrijven zijn gaan lijken als gevolg van de toename van de hoeveelheid gegevens, laat zien dat er steeds meer behoefte is aan automatisering van de risicocontroles die nodig zijn voor een gezond financieel beheer. IT-oplossingen met robuuste API-ecosystemen kunnen enorme waarde toevoegen aan het risicobeheer van financiële bedrijven – de automatiseringsmogelijkheden kunnen de risico’s verminderen die handmatige processen met zich meebrengen, terwijl ze een grotere zichtbaarheid en nieuwe controlemogelijkheden mogelijk maken. In een tijdperk van gegevensuitbreiding kan de snelheid waarmee een API inzicht kan verschaffen in realtime risico’s ondernemingen in staat stellen sneller te reageren op opkomende bedreigingen.
CreditManager en de API-marktplaats
CreditManager klanten profiteren van de API modules die beschikbaar zijn via onze Marketplace. De API modules van CreditManager kunnen helpen bij het automatiseren en versnellen van gegevensuitwisseling met jouw interne systemen, zoals bestaande ERP’s, en met externe partners, zoals kredietbureaus. De integratie van kredietinformatie, risicoprofielen en betalingskoppelingen kan helpen bij het centraliseren en informeren van de besluitvorming en het optimaliseren van jouw kredietbeheerproces. Enkele kritieke taken die via de API-modules van CreditManager kunnen worden uitgevoerd zijn onder andere:
- Filteren op openstaande facturen
- Toevoegen van een betalingsverzoek
- Ophalen van alle betalingsverzoek statussen
- Versturen van e-mails
- Ophalen van alle workflow acties voor een administratie
- Een betalingsbelofte aanmaken voor een gespecificeerde debiteur
Digitale transformatie en de toekomst van API’s
Gedecentraliseerde werkomgevingen hebben de noodzaak onderstreept voor ondernemingen om betere strategieën te ontwikkelen voor de manier waarop zij gegevens in de toekomst organiseren en gebruiken. De trend naar werken op afstand is een katalysator geweest, die managers dwingt om de status quo, handmatige processen achter zich te laten en automatisering te implementeren. Naarmate meer taken met API’s worden geautomatiseerd, neemt de mogelijkheid van toekomstige integratie toe.
De rol van API’s in het IT-kader van een organisatie en in SaaS-producten zal alleen maar toenemen naarmate intuïtieve bedrijfsoplossingen, aangedreven door kunstmatige intelligentie en machine learning, betere strategische planning en voorspellend risicobeheer mogelijk maken. Voor financiële diensten zullen API’s die financiële informatie verbinden met machine learning en AI-oplossingen waarschijnlijk de nauwkeurigheid van betalings- en omzetvoorspellingen verhogen, intelligentere KPI’s voorschrijven en de klantervaring optimaliseren.
De mogelijkheid om informatie tussen oplossingen te verbinden en uit te wisselen via API’s wordt de standaard. Met onze API’s kunt je CreditManager gegevens uitwisselen met jouw eigen applicaties of derden, zelfs als onderdeel van jouw workflows. We breiden onze API verbindingsmogelijkheden voortdurend uit, dus neem contact met ons op als je wilt weten wat onze API’s voor je kunnen betekenen.
