Waarom OnGuard Cash Allocation

Bespaar tijd

Snel en correct inboeken of afletteren van betalingen kan een uitdaging zijn. OnGuard Cash Allocation matcht tot 90% van de ontvangen betalingen automatisch tegen uitstaande rekeningen. Zo bespaar je veel kostbare tijd en andere afdelingen profiteren van inzicht in de actuele betaalstatus. Dubbel winst!

Voorkom onnodige acties

OnGuard Cash Allocation maakt betaalinformatie inzichtelijk voor de collections afdeling. Zo loop je niet langer het risico om klanten te bellen over een betaling die ze al voldaan hebben. Je valt klanten niet onnodig lastig en houd tijd over om de juiste acties te ondernemen.

Deel inzichten

OnGuard Cash Allocation matcht ontvangen betalingen met de uitstaande rekeningen uit de OnGuard database en biedt real-time inzicht aan de collections medewerkers. Je bespaart tijd in het gehele proces en plukt de voordelen van verbeterd inzicht in het betaalgedrag van jouw klanten.

Ontdek de software

Meer dan automatisch afletteren van betalingen? Zo werkt OnGuard Cash Allocation?

OnGuard Cash Allocation maakt een zeer hoog percentage automatische matching mogelijk. Binnenkomende betalingen worden automatisch toegewezen of afgeletterd. Eén import uit het back office system levert waardevolle informatie op voor zowel het credit management als het cash allocations team.

Voor het automatisch afletteren is er een aantal criteria waaraan een gevonden match minimaal moet voldoen voor automatische verwerking. Denk daarbij aan standaard criteria zoals factuurnummer, debiteurnummer, etc. Binnen Cash Allocation zijn deze criteria zeer flexibel in te stellen. Bovendien kunnen betalingen ook op andere criteria gekoppeld worden, bijvoorbeeld op basis van inkoopnummer of betaalspecificaties. Voor de resterende werkvoorraad geeft Cash Allocations zelf suggesties voor verdere (handmatige) verwerking, zodat deze eenvoudig en snel verwerkt kunnen worden.

OnGuard Cash Allocation kenmerken

  • Minimaal 90% van de betalingen automatisch verwerken
  • Medewerkers zijn alleen met uitzonderingen bezig
  • Tijdsbesparing en verhoogde productiviteit van medewerkers
  • Integreerbaar met elk financieel- en ERP pakket
  • Te gebruiken in combinatie met Credit Manager
  • Verschil in betalingen boeken naar diverse grootboekrekeningen
  • Geautomatiseerd verdelen van betalingen
  • Automatische verwerking van betalingskortingsregels
  • Aanlevering van journaalposten aan het boekhoudsysteem of ERP-pakket
  • Geschikt voor hoge volumes
  • Geschikt voor iedere branche

Deze klanten
zijn succesvol
met OnGuard

OnGuard heeft een indrukwekkende klantenkring verspreid over 50 landen wereldwijd. Onder onze klanten zijn zowel multinationals als beursgenoteerde bedrijven en lokale ondernemingen.

Lees in onze reference cases over de resultaten die onze klanten hebben bereikt met OnGuard.

Bekijk alle cases

‘Betere structuur is beter inzicht en meer tijd voor echte ‘value adding’ werkzaamheden’

Peter Heijblom, Mood Media

Peter Heijblom

Credit Manager, Mood Media

Bekijk case

Onze klanten

Bekijk alle cases

Meer weten over Cash Allocation?

Neem contact met ons op

  • Dit veld is bedoeld voor validatiedoeleinden en moet niet worden gewijzigd.

OnGuard

OnGuard

Slotlaan 3

1394 BK Nederhorst den Berg

The Netherlands

+31(0)294 - 25 66 66

contact@onguard.com